Graphics Programs Reference
In-Depth Information
In Dokumenten, die eingescannt und in PDF konvertiert wurden,
sind Text und Abbildungen zumeist als Bilder konvertiert, die sich
erst nach der Bearbeitung mit entsprechender OCR-Software (
optical
character recognition
, optische Zeichenerkennung) durchsuchen
lassen. Mehr über OCR inden Sie in Lektion 3, »Adobe PDF-Dateien
erstellen«.
PdF-dokumente zusammenführen
Sie können Dokumente für e-Briefe und Fallmanagement zusammen-
führen, indem Sie mehrere PDF-Dateien in einem einzigen Doku-
ment zusammenfassen. Wenn Sie Acrobat Pro benutzen, erstellen
Sie einfach ein PDF-Portfolio. Ein PDF-Portfolio hat den Vorteil, dass
Dokumente weiterhin separat sind, so dass man sie einfach wieder-
verwenden oder auch einzeln weitergeben kann. Dokumente in
einem PDF-Portfolio behalten ihre individuellen Sicherheitseinstel-
lungen und standardmäßigen Ansichten. Jede Datei lässt sich lesen,
bearbeiten, formatieren und drucken - unabhängig von anderen
Dateien im PDF-Portfolio. Änderungen an Dokumenten in einem
PDF-Portfolio wirken sich nicht auf das Originaldokument aus. Mehr
über PDF-Portfolios inden Sie in Lektion 7, »Dateien in PDF-Portfo-
lios zusammenführen«.
Wenn abzusehen ist, dass einzelne Dokumente nicht mehr verändert
werden müssen, sollten die Dokumente bzw. Dateien für eine Weiter-
gabe oder Archivierung zu einer einzigen PDF-Datei zusammenge-
führt werden. Sie führen jetzt die vier Steuererklärungen zu einem
einzelnen PDF-Dokument zusammen.
1
Wählen Sie
Datei: Erstellen: Dateien in einem einzigen PDF-
Dokument zusammenführen
.
2
Klicken Sie im Dialogfenster »Dateien zusammenführen« auf die
Schaltläche »Dateien hinzufügen« und wählen Sie im Einblend-
menü den Eintrag »Dateien hinzufügen«.
3
Navigieren Sie im Dialogfenster »Hinzufügen« zum Ordner
Lektion12
und wählen Sie die Datei
SmithTax Return01_
geschwärzt.pdf
. Drücken Sie dann Strg bzw. Befehl und wählen
Sie
SmithTax Return02.pdf
,
SmithTax Return03.pdf
und
SmithTax
Return04.pdf
.
4
Klicken Sie auf »Öfnen« bzw. »Hinzufügen«. Die gewählten
Dateien erscheinen im Dialogfenster »Dateien zusammenfüh-
ren«. Sie können die Dateireihenfolge ändern, indem Sie eine
