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eine Aktion erstellen
Sie können eigene Aktionen erstellen, indem Sie Acrobat-Schritte
und Anweisungsschritte zu einem automatisierten Ablauf (Prozess)
zusammenstellen und ihn damit wiederholbar machen. Bevor Sie
eine Aktion erstellen, überlegen Sie sich die erforderlichen Schritte
und die logische Reihenfolge dafür. Beispielsweise sollte das Ver-
schlüsseln eines Dokuments mit Kennwortschutz oder das Speichern
mit erweiterten Reader-Funktionen zu den letzten Schritten in der
Aktion gehören.
Sie erstellen jetzt eine Aktion für das Zusammenstellen einer Mul-
timedia-Präsentation in Acrobat X Pro. Mit den entsprechenden
Schritten kombinieren Sie Dateien, verwenden Kopf- oder Fußzeilen
zum visuellen Verknüpfen der Seiten, fügen Videodateien hinzu,
erzeugen Seitenübergänge und bestimmen, dass sich die Datei im
Vollbildmodus öfnet. Zusätzlich versehen Sie das Dokument mit
einem Kennwort, damit Dritte das Dokument nicht ändern können.
1 Wählen Sie in Acrobat Datei: Aktionsassistent: Neue Aktion
erstellen .
2 Wählen Sie im Dialogfenster »Neue Aktion erstellen« im Ein-
blendmenü »Beginnen mit« die Option »Dateien zu einer PDF
zusammenführen«.
Sie können eine Aktion einer geöfneten Datei zuweisen, den Benut-
zer aufordern, eine Datei oder einen Ordner zu wählen bzw. ein
Dokument zu scannen. Die Aktion kann den Benutzer fragen, wie die
Aktion zugewiesen werden soll, oder mit dem Kombinieren mehrerer
Dateien beginnen. Präsentationen umfassen häuig unterschiedliche
Dokumenttypen und deshalb beginnt diese Aktion mit dem Kombi-
nieren von Dateien.
3 Wählen Sie im Einblendmenü »Speichern unter« die Option »Auf-
forderung beim Starten der Aktion«. Wird die Aktion ausgeführt,
fordert Acrobat den Benutzer auf, einen Speicherort für die zu
speichernde Datei anzugeben.
 
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