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Aktionen
In Adobe Acrobat X Pro können Sie Aufgaben, die mehrere Schritte
beinhalten, automatisieren und Prozesse mit anderen teilen. Eine
Aktion besteht aus mehreren Schritten: Einige Schritte, wie das
Hinzufügen von Tags in einem Dokument, lassen sich von Acrobat
automatisch ausführen. Andere Schritte, wie das Entfernen ausge-
blendeter Informationen, benötigen eine Eingabe bzw. Angabe dar-
über, welche Informationen entfernt oder hinzugefügt oder welche
Einstellung benutzt werden soll. Manche Schritte, beispielsweise das
Hinzufügen von Lesezeichen, lassen sich nicht automatisch ausfüh-
ren - schließlich weiß nur der Anwender, welche Lesezeichen erstellt
und welchen Namen sie haben sollen; in solchen Fällen enthält eine
Aktion Anweisungen für die Ausführung des Schrittes und erst da-
nach geht es mit der Aktion weiter.
Acrobat Pro umfasst mehrere vordeinierte Aktionen in der Aktions-
assistent-Palette. Mit diesen Aktionen können Sie Acrobat übliche
Aufgaben wie das Vorbereiten von Dokumenten für die Weiter-
gabe oder für das Erzeugen von PDF-Dokumenten mit erweiterten
Reader-Funktionen erledigen lassen. Sie können aber auch eigene
Aktionen erzeugen und die einzelnen Schritte in der für Ihren Pro-
zess notwendigen Reihenfolge zusammenstellen. Dazu gehören auch
informatorische Schritte für die Benutzer der jeweiligen Aktion.
Aktionen mit automatisierten Schritten sind besonders für häuig
anfallende Aufgaben nützlich. Aktionen eignen sich aber auch für
seltener anfallende Aufgaben, die aber stets die gleichen Schritte
beinhalten. Sie stellen mithilfe von Aktionen sicher, dass kritische
Schritte im Prozess enthalten sind.
Fertige Aktionen verwenden
Um eine Aktion zu nutzen, wählen Sie sie in der Aktionsassistent-
Palette innerhalb des Werkzeuge-Fensters. Um Praxis im Umgang
mit Aktionen zu gewinnen, verwenden Sie die Aktion »Zum Ver-
teilen vorbereiten«, um ein Dokument für die Veröfentlichung auf
einer externen Website vorzubereiten.
