PDF-Formulare erstellen - Adobe Acrobat X - page 262

Formulare verteilen

Nachdem Sie Ihr Formular entworfen und erstellt haben, können Sie
es auf verschiedene Weise verteilen. In dieser Lektion senden Sie das
Feedback-Formular an sich selbst (dafür benötigen Sie eine E-Mail-
Adresse) und erfassen die Antwort per E-Mail. Sie verteilen das
Formular mit den Werkzeugen in Acrobat, erweitern aber zunächst
die Funktionen für Adobe Reader, damit dessen Anwender das ausge-
füllte Formular sichern können.

1 Falls Acrobat sich noch im Formularbearbeitungsmodus beindet,
klicken Sie in der Aufgaben-Palette auf »Formularbearbeitung
schließen«.
2 Wählen Sie Datei: Speichern unter: PDF mit erweiterten
Reader-Funktionen: Zusätzliche Funktionen aktivieren .

 Hinweis: Ein
Formular oder ein PDF-
Dokument, für das Sie
bereits die Funktionen in
Adobe Reader erweitert
haben, lässt sich nicht
mehr bearbeiten.
Erweitern Sie die
Funktionen für Adobe
Reader daher immer
erst unmittelbar vor der
Verteilung.

3 Lesen Sie die Informationen im Dialogfenster und klicken Sie auf
»Jetzt speichern«.
4 Klicken Sie im Dialogfenster »Speichern unter« auf »Speichern«,
um das Formular unter demselben Namen zu sichern.

5 Klicken Sie auf »Ja« bzw. »Ersetzen«, um die vorhandene Datei zu
ersetzen.
Normalerweise können Adobe Reader-Anwender die von ihnen aus-
gefüllten PDF-Formulare nicht speichern. Aber mit dem Befehl »PDF
mit erweiterten Reader-Funktionen« speichert Acrobat das Formular
als erweiterte Reader PDF-Datei, damit auch Anwender mit dem kos-
tenlosen Adobe Reader das ausgefüllte Formular sichern können.

6 Klicken Sie in der Aufgaben-
Palette auf »Verteilen«.

7 Wenn Sie dazu aufgefordert wer-
den, klicken Sie auf »Speichern«,
und klicken Sie auf »Ja«, wenn
Acrobat Sie fragt, ob das Formu-
lar vor dem Verteilen zurückge-
setzt werden soll.

8 Wählen Sie im Dialogfenster »Formular verteilen« im Einblend-
menü die Option »Antworten manuell in meinem Posteingang
sammeln«. Klicken Sie anschschließend auf »Weiter«.