Acrobat in der Dokumentüberprüfung - Adobe Acrobat X - page 248

In dieser Übung sprechen Sie mit einem Kollegen über das Market-
Summary-Dokument. Wenn Sie alleine arbeiten, verwenden Sie
dafür eine alternative E-Mail-Adresse.
1 Wählen Sie in Acrobat Datei: Öfnen . Öfnen Sie erneut die Datei
Aquo_Market_Summary.pdf .
2 Wählen Sie im Kommentar-Fenster und dann in der Überprü-
fung-Palette die Option »Live zusammenarbeiten«.
3 Klicken Sie im Begrüßungsdialogfenster auf »Weiter«.
4 Geben Sie Ihre Adobe ID sowie Ihr Kennwort ein und klicken
Sie auf »Anmelden«. Wenn Sie noch keine Adobe ID erstellt
haben, richten Sie nun eine ein und klicken auf »Weiter«, um
fortzufahren.
Acrobat.com authentiiziert Ihre Adobe ID.
5 Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zur Echt-
zeitzusammenarbeit einladen möchten. Fügen Sie zwischen den
E-Mail-Adressen ein Semikolon ein oder drücken Sie jeweils die
Eingabetaste.
6 Optional passen Sie die Betrefzeile und die Nachricht der E-Mail
nach Ihren Vorstellungen an.
7 Achten Sie darauf, dass die Option »Datei auf Acrobat.com
speichern und Link an die Empfänger senden« für diese Übung
ausgeschaltet ist.
Ist diese Option deaktiviert, sendet Acrobat die Datei als Anlage an
die Empfänger.
8 Klicken Sie auf »Senden«.
Acrobat verschickt die E-Mail-Einladungen. Abhängig von den
Sicherheitseinstellungen in Ihrem E-Mail-Programm müssen Sie die
Nachrichten eventuell aus Ihrem E-Mail-Programm manuell versen-
den. Nachdem die Einladungen verschickt wurden, öfnet Acrobat
das Navigationsfenster »Live zusammenarbeiten« im Dokument.
9 Bitten Sie Ihren Kollegen, die PDF-Anlage in der E-Mail-Einla-
dung zu öfnen. Wenn Sie alleine arbeiten, rufen Sie Ihre E-Mails
ab und öfnen Sie die PDF-Anlage.
Sobald ein Teilnehmer die PDF-Anlage öfnet, erscheint das Naviga-
tionsfenster »Live zusammenarbeiten«.
10 Bitten Sie die Teilnehmer, sich als Gast anzumelden. Wenn Sie
alleine arbeiten, melden Sie sich in der zweiten Kopie des Doku-
ments als Gast an.