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vorbereitungen
Diese Lektion richtet sich an Windows-Anwender, die Microsoft
Oice-Anwendungen - Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und/
oder Microsoft Excel - auf ihren Rechnern installiert haben. Sie
können diese Lektion nicht durcharbeiten, ohne nicht mindestens
eine dieser Microsoft-Anwendungen installiert zu haben. Falls Sie
nicht mit Microsoft Oice-Anwendungen arbeiten, sollten Sie diese
Lektion überspringen. Welche Microsoft Oice-Versionen unter-
stützt werden, können Sie auf der Adobe-Website (
www.adobe.de
)
erfahren.
Wir haben in dieser Lektion mit Microsoft Oice 2010 gearbeitet; die
Schritte sind allerdings identisch mit denen in Microsoft Oice 2007.
Informationen zum Konvertieren von Outlook-Dateien in PDF in-
den Sie in Lektion 3.
acrobat PDfMaker
Mit Acrobat PDFMaker konvertieren Sie mühelos Microsoft Oice-
Dokumente in PDF. Während der Installation von Adobe Acrobat
wird Acrobat PDFMaker automatisch für alle auf dem System
vorhandenen Microsoft Oice-Anwendungen mit installiert; mit
PDFMaker erzeugen Sie Adobe PDF-Dateien direkt aus Microsoft
Oice-Anwendungen heraus. In Microsoft Oice 2007- und
2010-Anwendungen erreichen Sie die Optionen zum Erzeugen von
PDF-Dateien im Acrobat-Menüband (Oice 2010) bzw. der Acrobat-
Multifunktionsleiste (Oice 2007). Bei früheren Oice-Versionen
fügt Adobe Acrobat bei der Installation in die Microsoft-Symbolleiste
automatisch »In Adobe PDF konvertieren«-Schaltlächen und in
die Menüleiste ein Adobe PDF-Menü ein. Mit diesem Menü und
den Schaltlächen können Sie die Konvertierungseinstellungen für
die Adobe PDF-Dateien vornehmen, Ihre PDF-Dateien per E-Mail
verschicken und eine Vorabüberprüfung der per E-Mail zu versen-
denden PDF-Datei veranlassen, ohne dazu erst Ihre Microsoft Oice-
Anwendung verlassen zu müssen. Acrobat PDFMaker kann außer-
dem die Original-Oice-Datei an die PDF-Datei anhängen.
PDF-Dateien, die mit PDFMaker erstellt wurden, haben meistens
einen deutlich geringeren Speicherbedarf als ihre Quelldateien (mit
Ausnahme von umfangreichen Excel-Dateien). Außerdem können
Sie aus jeder Oice-Datei eine PDF/A-kompatible Datei erzeugen.
