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3.1 Ein Managementsystem für den Datenschutz
Wie bereits zuvor (Abschn. 2.4) angedeutet, kann die Umsetzung des Datenschutzes in
einer Organisation auch über ein systematisches Datenschutzmanagement erfolgen. Un-
ter einem solchen Datenschutzmanagementsystem (im Folgenden kurz: DSMS) versteht
man ein auf ständige Leistungsverbesserung ausgerichtetes, zur systematischen und kla-
ren Lenkung und Leitung erforderliches Konzept, um eine Organisation in Bezug auf den
Datenschutz erfolgreich führen und betreiben zu können.
3.1.1 Das Konzept des Managementsystems
Jedes Unternehmen hat eigene Praktiken, seine Aktivitäten zu lenken. Charakteristisches
MerkmaldesManagementsystemsistjedoch, dassesnichtmitPlanungundDurchführung
der jeweiligen Aktivitäten endet, sondern vielmehr daran anknüpfend eine Evaluierung
und Verbesserung des bereits Geleisteten anstrebt. Das Managementsystem regelt den Ein-
satz der Ressourcen, bestimmt die jeweiligen Verantwortlichkeiten und wiederholt sich in
seinen Abläufen. Grundsätzlich dient das Managementsystem immer der Umsetzung von
Unternehmenszielen. So gibt es häufig für spezielle Unternehmensziele auch spezielle Ma-
nagementsysteme. Ein DSMS unterstützt demzufolge die Umsetzung der Datenschutzziele
des Unternehmens. Heute sind Managementsysteme auf formeller Basis u.a. in folgenden
Bereichen weit verbreitet:
•
Qualität (DIN EN ISO 9001),
•
Informationssicherheit (DIN EN ISO 27001),
•
Umweltschutz (DIN EN ISO 14001)
•
Arbeitsschutz (OHSAS 18001),
wobeisichunzähligeweitereAnsätzefürManagementsystemeauchindeutlichspezielleren
Bereichen entwickelt haben.
Außerdem können mehrere Managementsysteme im Unternehmen nebeneinander
bestehen. Werden diese untereinander verknüpft, entsteht ein integriertes Managementsy-
stem, über welches sich die einzelnen Subsysteme lenken lassen. Auf diese Weise können
insbesondere mittlere und große Unternehmen die zahlreichen Anforderungen an den
vom integrierten Managementsystem erfassten Bereich strukturiert bewältigen, Synergien
heben und Redundanzen vermeiden.
3.1.2 Vorteile eines DSMS
Die Vorteile eines Managementsystems sind immer vom jeweiligen Unternehmen abhän-
gig. InsbesonderebeiformellenAnsätzenistdaraufzuachten, dassnichtdasUnternehmen
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