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endlich dazu beitragen, die notwendigen Aufwände durch den strukturierten Ansatz und
die dadurch erhöhte Effizienz zu reduzieren.
Besonders hervorzuheben ist die interne und externe Transparenz, welches ein DSMS
schafft. Zum einen werden durch die zahlreichen Kontrollen, den internen Berichten und
der unterliegenden Aufbauorganisation Schwachstellen in den internen Abläufen erkannt
und methodisch abgearbeitet. Die Einführung des DSMS und dessen ordnungsgemäßer
Betrieb bietet dem Management eine verlässliche Stütze bei der Einhaltung datenschutz-
rechtlicher Bestimmungen. Mehr noch: Die Erfahrung bei SAP hat gezeigt, dass die
MitarbeiteraufgrunddererhöhtenSensibilisierungdieVerfahrenundProzessekritischauf
derendatenschutzrechtlicheEignungprüfenundgegebenenfallsnotwendigeAnpassungen
vorschlagen.
Bei SAP hat man mit der Einführung des DSMS immer höchste Priorität auf Transpa-
renz nach außen gelegt. So wurde frühzeitig beschlossen, den Audit-Bericht des externen
Zertifizierers den Kunden zugänglich zu machen. Durch Einblick in die sehr detaillierten
Audit-Unterlagen kann sich jeder Kunde leicht selbst ein Bild vom Datenschutzniveau der
SAP machen und somit die Effektivität des Systems beurteilen.
Abschließend muss man den Einsatz eines DSMS generell befürworten, da die Vorteile
klar überwiegen. Bei SAP hat es sich innerhalb kurzer Zeit als Standard etabliert und wird
von Mitarbeitern, Kunden und auch Behörden positiv beurteilt.
7.2 Das Konzept des DSMS - eine zukunftsweisende Lösung auch für
KMU
Von Dirk Loomans und Manuela Matz - Loomans & Matz AG
Datenschutz ist angesichts der aktuellen Entwicklungen wichtiger denn je. Mit fort-
schreitenderTechnikundzunehmenderGlobalisierungmüssenUnternehmenallerGröße,
um wettbewerbsfähig zu bleiben, diese Herausforderung sehen und auch aktiv anneh-
men. Hierzu soll dieser Praxisleitfaden eine Hilfestellung geben. Er ist entstanden aus der
Anregung vieler Leser der „Anforderungen an ein Datenschutzmanagementsystem“, die
sich wünschten, dass die theoretischen Grundlagen mit Hinweisen für eine praktische
Umsetzung versehen werden.
Der Praxisleitfaden fußt auf deutschem/europäischem Datenschutzrecht, ist aber so
gestaltet, dass er ohne Schwierigkeiten auch international in den Organisationsstrukturen
angewendet werden kann. Dieses ist eine Grundvoraussetzung für die nachhaltige Eta-
blierung des Datenschutzes in Unternehmen, aber auch in den Köpfen der Mitarbeiter,
denn nur wer versteht was und warum er es tut, kann in Grenzsituationen die richtigen
Entscheidungen treffen. Durch die mit dem DSMS erforderliche Schaffung der Awareness
für Datenschutz wird jeder einzelne Handelnde befähigt, den Grundgedanken der infor-
mationellen Selbstbestimmung in sein Handeln einfließen zu lassen. Damit ist auch unsere
Gesellschaft in der Wahrnehmung des Schutzes dieses Grundrechtes ein Stück weiterge-
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