Implementierung - Praxisleitfaden zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems - page 155

• Risikobasierte Vorgehensweise, d.h.: In den Bereichen vermehrt auf den Datenschutz
aufmerksam machen, in denen die Ursachen für die größten Risiken liegen oder
besonders viele Mitarbeiter in der Verarbeitung mit personenbezogenen Daten tätig
sind.
• Aufmerksamkeit erregen, d.h.: Direkte Ansprache der Mitarbeiter, Praxisbezug herstel-
len, Unternehmenskultur berücksichtigen.
Awareness-Kampagnen können unter einem prägnanten Slogan zusam-
mengefasst werden, der idealerweise Bezug auf die Datenschutzziele des
Unternehmens nimmt.
Für diese Art von ergänzenden Maßnahmen eignet sich neben dem direkten Austausch
(beispielsweise im Rahmen einer „Datenschutzsprechstunde“) zudem eine Vielzahl von
Medien, insbesondere:
• Intranet
• Mitarbeiterzeitschriften
• Flyer/Rundschreiben/Newsletter
• Schwarzes Brett
• Tools
• Give-aways
• Poster
• Checklisten
KleinGmbH
Bei der Klein GmbH entwickelt der Verantwortliche für den Datenschutz gemein-
sam mit einem Mitarbeiter der HR-Abteilung bereits vor dem Roll-out ein Konzept
zum Training der Mitarbeiter. Nach dem Roll-out beginnt er mit der Ausführung des
Konzeptes: Dazu werden zunächst in mehreren Durchgängen aus jeder Abteilung 1-2
Mitarbeiter für eine kurze Basisschulung abgestellt bzw. bei zeitlicher Eignung eine sol-
cheauchvoroderimAnschlussaneinTeammeetingdurchgeführt. Nach2Monatensoll
auf diese Weise im Idealfall jeder Mitarbeiter geschult sein. Daran anschließend wird
der Verantwortliche für den Datenschutz abteilungsweise mehrere Mitarbeiter in kur-
zenIntensivschulungenüberdiewichtigstenDatenschutzanforderungenihrerTätigkeit
informieren. Für die Vertriebsabteilung bedeutet dies etwa, dass im Hinblick auf die
neueingerichteteCRM-DateieinekurzeVorführungderneuenFunktionengemeinsam
mit dem Leiter der IT-Abteilung stattfindet und die Datenschutzaspekte anhand eines
Praxisbeispiels erläutert werden. Da die Vertriebsabteilung in einem großen Büroraum
angesiedelt ist, wird außerdem ein großes Poster gut sichtbar an die Wand gehängt, auf