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im DSMS-Handbuch zu verzeichnen. Dabei sind diese Dokumente nicht zwingend als
Bestandteil vom DSMS-Handbuch zu verstehen, sondern können darin auch lediglich re-
ferenziert werden. Im Folgenden sollen die einzelnen Dokumente anhand der in Abb. 5.16
dargestellten Beziehungen näher in Bezug auf ihre Funktion erläutert werden.
5.2.4.3.1 Datenschutz-Policy
Die Datenschutz-Policy gilt als Selbstverpflichtung des Unternehmens, um die definierten
Datenschutzziele zu erreichen, und legt die generelle Zuweisung der Verantwortlichkeiten
für deren Umsetzung fest. Die Aspekte der Policy - von der auch eine kompakte Version
für Externe (Partner, Kunden) existieren kann - wurden bereits ausführlich in Abschn.
5.2.1.3 beschrieben. Sie stellt die zentrale Zielvorgabe für das DSMS dar, der alle weiteren
Dokumente untergeordnet sind.
5.2.4.3.2 DSMS-Handbuch
Das DSMS-Handbuch steht als das zentrale Dokument im Mittelpunkt des Datenschutz-
managementsystems. Es bildet das DSMS in seiner Anwendung im Unternehmen ab und
richtet sich an alle Mitarbeiter, die durch das Handbuch eine Handlungshilfe zur selbstän-
digen Umsetzung des DSMS an die Hand bekommen. Folglich lässt das DSMS Handbuch
sich auch als „Betriebsanweisung“ verstehen.
Das DSMS-Handbuch verfolgt 3 Zwecke:
1. Es beschreibt das DSMS im Unternehmen.
2. Über die darin aufgestellten Vorgaben wird es als Referenzdokument in den Audits
herangezogen.
3. Es dient dem externen Auditor im Rahmen eines Stage-1-Audits (siehe Abschn.
5.2.11.2.2) als Grundlage für eine Prognoseentscheidung, ob eine Vor-Ort-Auditierung
des DSMS erfolgreich sein wird.
Weiterhin stellt das DSMS-Handbuch das Pendant zu dem bekannten, von der ISO
9001 geforderten QM-Handbuch dar. Insofern gelten wesentliche Grundsätze des QM-
Handbuches 12 auch für das DSMS-Handbuch. Dabei ist es noch mehr als die anderen
Dokumente ein unternehmensspezifisches Dokument. Dies betrifft den Inhalt, den
Umfang, die Verwendungsweise, Form etc. Nichtsdestotrotz folgen an dieser Stelle Emp-
fehlungen für die Ausgestaltung eines solchen DSMS-Handbuches, da sich dieses in der
praktischen Umsetzung als eines der wichtigsten Elemente des DSMS herauskristallisiert
hat.
Abbildung 5.17 stellt die wesentlichen Aspekte des Handbuches dar, welche im
Folgenden näher erläutert werden:
12 Zu diesen Grundsätzen Brüggemann/Bremer , Grundlagen Qualitätsmanagement, S. 133 f. [ 1 ].
 
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