Implementierung - Praxisleitfaden zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems - page 91

Abb. 5.11 Beteiligte des
Projektstartes bei SAP (Skizze)
Anzahl nicht am Kick-off teilnehmen. Aufgrund dieser engen Einbindung in das
DSMS-Projekt übernimmt der Projektverantwortliche in einigen Fällen auch später
im Betrieb des DSMS die Rolle eines Datenschutzkoordinators.
Alle Beteiligten beschließen einen Kommunikationsplan für die folgenden Schritte und
legen einen Zeitplan fest. Zudem wurde in vielen Fällen bereits über eine entspre-
chende Zusammenarbeit von Projektverantwortlichem und dem SDPO als Vorbereitung
zum Kick-off ein Budgetplan erstellt, der dem Managementverantwortlichen aus dem
Geschäftsbereich die Entscheidung zur Ressourcenfreigabe erleichtert.
Am Ende des Kick-off sollte allen Teilnehmern verdeutlich worden sein, wie die
weiterführenden Schritte in der Implementierung ablaufen und an welchen Meilenstei-
nen erneute Meetings angesetzt sind. Damit kann im Anschluss mit der umfangreichen
Ist-Analyse der Risikosituation des Unternehmens begonnen werden.
Fazit
• Zur Koordination der gemeinsamen Aktivitäten sind die wichtigsten Beteiligten aus
dem Scope des DSMS in einem gemeinsamen Treffen zusammenzubringen.
• Neben der Einigung auf einen Zeitplan und einen Kommunikationsplan ist die Un-
terstützung der Verantwortlichen aus dem DSMS-Anwendungsbereich sowie die
notwendigen Ressourcen für die Implementierung zu sichern.