Implementierung - Praxisleitfaden zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems - page 86

Abb. 5.8 DSMS-PDCA -
Schritt 2

2. Projekt-
start

1. Ziele
festlegen
und
einführen

12. Fazit zur
Implemen-
erung

3. Risikoanalyse

Finale Anpassung
des DSMS

4. Dokumentaon

Konnuierliche
Verbesserung

11. Externe Audits
& Zerfizierung

5. Roll-out

10. Management
Review

6. Training

9. Interne
Audits

7. Realisierung
des DSMS

8. Audit-
Planung

5.2.2 Projektstart

• Wie gibt man den Startschuss zur DSMS-Implementierung?
• Welche Punkte sollten beim Projektstart besprochen werden?
• Wer ist dabei miteinzubeziehen?
• Wie ist die weitere Zusammenarbeit der Beteiligten zu organisieren?

Aufgrund des Projektcharakters der erstmaligen DSMS-Implementierung sind im zwei-
ten Schritt des DSMS-PDCA (Abb. 5.8 ) die Voraussetzungen für die Umsetzung des
Datenschutzes in einem Meeting zum Start des DSMS mit den Verantwortlichen zu
schaffen. Hier sind im offiziellen Starttermin der Implementierungsvorgänge die grund-
legenden Aspekte der bevorstehenden Veränderungen durch das DSMS anzukündigen,
Unterstützung zu sichern und der Fahrplan für die weitere Vorgehensweise abzustimmen.
Beim Projektstart werden die wichtigsten Beteiligten der tatsächlichen DSMS-
Implementierung zusammengebracht und eine Basis für die erforderliche Kooperation
geschaffen.

5.2.2.1 Inhaltliche Aspekte des Projektstartes
Beim Projektstart - oftmals auch als „Kick-off“ bezeichnet - werden die Projektziele, die
mit dem DSMS angestrebt werden, angesprochen und von den Beteiligten diskutiert. Das
Ziel ist im Wesentlichen die Umsetzung des Datenschutzes unter einem Managementsys-