EAM-Leitfaden für den CIO - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 32

Informations-
bedarf
abdecken

Direkten Business-Mehrwert erzeugen

Business-
Nutzen
„impact on
business“

Berichts-
pflichten im
Business
vereinfachen

Identifikation und Hebung von Einsparungs- &
Wertsteigerungspotenzialen im Business

Unterstützung
bei der
Informations-
beschaffung &
Erstellung von
Entscheidungs-
vorlagen

Entscheidungs-
& Planungs-
sicherheit
erzeugen

Hebung von
technischen
Einspar-
potenzialen

IT vorbereiten
(Agilität)

Business-IT-
Alignment

Zuverlässige,
tragfähige und
flexible
IT-Landschaft

Te chnische
Standardisierung
&
technische
Homogenisierung
&
adäquates
Sourcing

Nutzen:
steigend

Aufdeckung von
Handlungsbedarf
und Optimierungs-
potenzial

Nachhaltige
IT-Kosten-
reduktion

Berichts-
pflichten in IT
vereinfachen

IT-Nutzen
„impact on IT“

Reduzierung der
Komplexität &
Inhomogenität der
IT-Unterstützung

kurzfristig mittelfristig langfristig

ABBILDUnG 2.9 Quantiizierbarer EAM-Nutzen

Die wesentlichen quantitativ bewertbaren Nutzenaspekte werden in Abbildung 2.9 aufgeführt.
Für Ihre Nutzenbewertung sollten Sie auf jeden Fall zumindest folgende quantitativ bewertbaren
kurzfristigen Nutzenaspekte anführen und für sich abschätzen:
Einsparungen lassen sich bei den regelmäßigen Berichtsplichten erzielen. Ein Beispiel ist die
Erstellung von Informationssystem-Listen im Compliance-Umfeld. Für regelmäßige Berichte
muss man nicht jedes Mal eine neue Bestandsaufnahme durchführen.
Der Aufwand für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Steuerungsgremien
insbesondere im Projektportfoliomanagement oder in der Programmsteuerung lässt sich
erheblich reduzieren.
Wiederkehrende Analysen der Bebauung zur Aufdeckung von Handlungsbedarf und Opti-
mierungspotenzial können bereitgestellt und automatisiert werden. Beispiele hierfür sind
die Analyse bezüglich Lücken in der Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie die Prüfung
auf Redundanzen, Inkonsistenzen oder Strategie- oder Bebauungskonformität.
Die Projektvorbereitung kann durch die Verringerung von Recherche-Aufwänden und die
Nutzung der Analysemöglichkeiten erheblich reduziert werden. So ist z. B. keine erneute
umfangreiche Befragung von Fach- bzw. Informationssystem-Verantwortlichen notwendig.

Empfehlung
Ermitteln Sie die Anzahl der Berichte, Entscheidungsvorlagen oder Projektvorberei-
tungen und schätzen Sie die durchschnittliche Einsparung grob ab. Auf diese Weise
können Sie die Einsparung hochrechnen und somit quantiizieren!