EAM-Leitfaden für den CIO - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 26

2.4.2■Aufwand und nutzen von EAM

EAM hat nur dann eine Existenzberechtigung, wenn der Nutzen den Aufwand übersteigt. Der
Aufwand von EAM lässt sich im Vergleich zum Nutzen einfach ermitteln:
Einmalige Kosten : für das EAM-Einführungsprojekt, die Schulung der Mitarbeiter, den
Ausbau des EAM-Instrumentariums und die Lizenzkosten für die EAM-Werkzeuge.
Laufende Kosten : für die Datenbeschafung, die EAM-Gremien, die Unternehmensarchitek-
ten, soweit diese nicht über Projekte inanziert werden, und die Wartung und den Betrieb
der EAM-Werkzeuge.
Bei den laufenden Kosten stellt sich die Frage: Wie groß sind denn die Kosten für die Daten-
beschafung und für die Unternehmensarchitekten?
Dies ist in der Theorie einfach zu beantworten. Im Rahmen der Konzeption Ihrer Unterneh-
mensarchitektur muss ohnehin analysiert werden, wer wann entlang welchen Prozesses welche
Daten liefert, plegt oder qualitätssichert. Ebenso muss bei der Festlegung Ihrer EAM Gover-
nance die Anzahl und Verteilung der Unternehmensarchitekten festgelegt werden. Hier muss
insbesondere auch der Kommunikationsaufwand für das Überzeugen sowie die Einlussnahme
auf Investitionsentscheidungen und inhaltlichen Projektentscheidungen abgeschätzt werden.
Auf Basis dieser Informationen können Sie die Kosten hochrechnen.
In der Praxis stellt sich jedoch die Frage nach der Angemessenheit. Fragen sind z. B.: Müssen
die Daten wirklich so aktuell vorliegen? Werden wirklich so viele Unternehmensarchitekten
gebraucht?
Diese Fragen lassen sich nur in Zusammenhang mit einer Kosten-Nutzen-Abwägung beant-
worten. In Abbildung 2.8 wird auf der linken Seite die Ableitung Ihres speziischen EA-
Frameworks (Unternehmensarchitektur, Visualisierungen und EAM Governance) dargestellt.
Ausgangspunkt sind die Ziele der verschiedenen Stakeholder. Für jedes Ziel, genauer genom-
men für jede Fragestellung, muss der Stakeholder eine Aussage darüber trefen, was ihm die
Beantwortung wert ist.

Ziel
Von welchem Stakeholder?
Warum?
Was will er damit erreichen?

Nutzen

Was ist es dem Stakeholder wert?

Was ist zu tun,
um das Ziel
zu erreichen?

Stehen Kosten
und Nutzen in
einem
angemessenen
Verhältnis?

• Fragestellungen
• Erforderliche Strukturen
• Visualisierungen
• EAM Governance

EA-
Framework

Kosten

Abschätzung der Kosten
für Datenbereitstellung,
Analyse & Governance

ABBILDUnG 2.8 Kosten-Nutzen-Abwägung