EAM-Leitfaden für den CIO - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 22

■ 2.4■Einführung von EAM
EAM ist kein Selbstzweck. Nur wenn wirklich Nutzen entsteht, der größer als der Aufwand
ist, sollte EAM eingeführt oder am Leben gehalten werden. Ungünstig ist dabei nur, dass dies
initial, wenn diese Frage gestellt wird, in der Regel noch nicht beantwortet werden kann. Man
kann weder den Nutzen noch den Aufwand vernüntig abschätzen. Wie kommt man nun aus
diesem Dilemma heraus?
Agiles Vorgehen bei der Einführung von EAM ist ein Erfolgsfaktor. In kleinen Schritten mit
jeweils sichtbaren Erfolgen, vielen Feedback-Iterationen und einer engen Zusammenarbeit mit
allen EAM-Beteiligten kann Ihr EAM wachsen und gedeihen. Nur wenn der Nutzen erkannt
wird, gibt es gute Argumente für die Investitionen in den weiteren Ausbau. So können Sie den
Veränderungsprozess im Unternehmen und insbesondere in der IT initiieren und vorantreiben.
Von besonderer Bedeutung ist die erste Ausbaustufe. Sie müssen in kurzer Zeit sichtbare
Erfolge vorweisen. Ohne Konzentration auf das Wesentliche und Wichtige verrennen Sie sich
jedoch in Details und verlieren das eigentliche Ziel aus den Augen. Für den Ausbau benötigen
Sie viel Durchhaltevermögen.
Wie kommen Sie nun zu einer ersten Ausbaustufe? Und wie können Sie den Aufwand und den
Nutzen abschätzen?
Im folgenden Abschnitt wird ein bewährtes Vorgehen für die Einführung der ersten und weiteren
Ausbaustufen vorgestellt. Der Nutzen-Aspekt und die Abwägung Aufwand/Nutzen werden im
darauf folgenden Abschnitt erläutert.
2.4.1■Agiles Vorgehen bei der Einführung von EAM
Durch das Standardvorgehen der Best-Practice-EAM-Methode (siehe Abschnitt 6.1) kann EAM
in einer ersten Ausbaustufe mit sichtbaren Erfolgen in wenigen Monaten eingeführt werden.
Die Methode wurde bereits bei vielen Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung erfolg-
reich angewendet.
Jede Einführungsstufe besteht aus den Phasen Konzeption, Pilotierung und Verankerung in der
Organisation. In der Regel werden die Konzeption und Pilotierung im Rahmen eines Projektes
durchgeführt. Das Ausrollen in der Organisation erfolgt häuig über die Linie.
Wichtig
Die Auswahl des Pilotprojektes ist entscheidend für schnelle Erfolge. Konkreter
Handlungsdruck ist ebenso wichtig wie eine „Koalition der Willigen“. Die komplette
EAM-Initiative sollte darüber hinaus mit einem separaten und projektunabhängigen
Budget inanziert werden.
Ergebnis der Konzeption für jede Stufe ist das unternehmensspeziische EA Framework. Dies
besteht aus folgenden Bestandteilen: