EAM-Leitfaden für den CIO - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 21

EAM liefert einen wichtigen Input bereits für die Projekt- und Maßnahmendeinition.
Die Projekt- und Maßnahmeninhalte und die Abgrenzung können durch die vorliegende
Dokumentation der Ist-, Plan- und Soll-Bebauung schärfer gefasst werden. Anhaltspunkte
für Tiefenbohrungen lassen sich zudem aufzeigen. Dies verkürzt die Deinition und das
Aufsetzen von Projekten erheblich.
Durch zeitgerechte fundierte Analysen entsprechend den Fragestellungen aus dem Pro-
jektkontext kann EAM einen wesentlichen Input insbesondere in der Konzeptions-Phase
des Projektes oder der Maßnahme liefern.
Im EAM werden die Inhalte und Zeitpunkte der Umsetzung aller Projekte vom Projektport-
foliomanagement übernommen und in Beziehung zu den fachlichen und technischen Struk-
turen in der EAM-Datenbasis gebracht. Die betrofenen z. B. Applikationen, Capabilities
und Geschätsprozesse sind damit zugeordnet. So können Konliktpotenziale aufgedeckt
und ein wichtiger Beitrag zur Projektsynchronisation geleistet werden.
Wichtig
EAM ist, wie in Abbildung 2.6 dargestellt, die Spinne im Netz des strategischen IT-
Managements. Die Informationen und Visualisierungen aus EAM sind unabdingbar
für wirksame Planungs-, Entscheidungs- und IT-Prozesse. Darüber kann EAM Einluss
nehmen. Dabei ist insbesondere die Integration in das Projektportfoliomanagement
wichtig, da dort Investitionsentscheidungen getrofen werden. Andererseits kann
EAM aber nur dann hinreichend aktuelle und qualitativ hochwertige Ergebnisse
liefern, wenn die Plege und Qualitätssicherung der EAM-Datenbasis sichergestellt
sind.
Um eine hinreichend aktuelle und qualitativ hochwertige EAM-Datenbasis zu erhalten, müssen
die EAM-Plegeprozesse in die Planungs-, IT- und Entscheidungsprozesse integriert werden.
Insbesondere die Integration in die Projektabwicklung und Wartungsmaßnahmen ist entschei-
dend. Über die Mitarbeit in den Projekten und/oder Quality Gates müssen die Informationen
über die Veränderung der IT-Landschat gesammelt und in die EAM-Datenbasis eingeplegt
werden. Details zur EAM Governance inden Sie in Kapitel 3.
Die Plege der EAM-Datenbasis verursacht jedoch auch eine Menge Aufwand; insbesondere
bei den Schlüsselpersonen mit dem fachlichen und technischen Überblickswissen. Wann lohnt
sich EAM?
EAM sollte nur dann eingeführt werden, wenn die EAM-Ergebnisse wirklich „gewollt“ und
genutzt werden sollen. Aber: Wie indet man dies heraus? Wie sollte man vorgehen? Welcher
Nutzen entsteht bei welchem Aufwand?
Hilfestellungen hierfür inden Sie im nächsten Abschnitt.