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Projektportfoliomanagement
Aufgabe des Projektportfoliomanagements ist die permanente Planung, Priorisierung, über-
greifende Steuerung und Überwachung des Projektportfolios einer Organisation oder eines
abgeschlossenen Teilbereichs einer Organisation inklusive des Multiprojektmanagements.
Das Enterprise Architecture Management liefert folgenden Input:
Prüfung der Konformität von Projekten zur Soll-Bebauung, der IT-Roadmap und den tech-
nischen Standards
Bereitstellung von Informationen für die Bewertung und Priorisierung von Projekten,
bezogen auf das gesamte Projektportfolio
Zeitnah fundierte Aussagen über Machbarkeit und Auswirkungen von Business- und IT-
Ideen, z. B. über „what if“-Analysen, machen
Aufzeigen von Konliktpotenzialen zwischen Projekten
Das jeweils aktuelle Projektportfolio muss in die EAM-Datenbasis eingeplegt und die Ab-
hängigkeiten zu den anderen Bebauungselementen wie z. B. Informationssystemen müssen
gegebenenfalls aktualisiert werden.
Strategisches IT-Controlling
Der Leitsatz des strategischen IT-Controllings lautet: „Die richtigen Dinge tun.“ So wird
Efektivität und damit die Zielsetzung des strategischen Controllings salopp umschrieben.
Das strategische IT-Controlling sichert die Erreichung der langfristigen Ziele und Rahmen-
bedingungen ab, unter denen der operative Leistungsprozess erfolgt. Es unterstützt das
IT-Management bei der Formulierung, Umsetzung und Überwachung der strategischen
Vorgaben und Planungen. Mittels Frühindikatoren werden Abweichungen frühzeitig erkannt.
Beim strategischen IT-Controlling werden insbesondere Status und Fortschritt der Umset-
zung der strategischen Vorgaben und Planungen transparent gemacht. Hierzu werden die
Ziel-Zustände und Strukturen aus EAM genutzt. Es wird ein Soll-Ist-Vergleich durchgeführt
und auf adäquate Steuerungsgrößen zurückgegrifen (siehe Abschnitt 3.8.3.2), die mit
operativen Messgrößen aus der Projektabwicklung und dem Betrieb in Beziehung gesetzt
werden.
Umgekehrt nutzt EAM strategische Steuerungsgrößen aus dem strategischen IT-Controlling,
um die Weiterentwicklung der IT-Landschat wirksam zu steuern.
Im Abschnitt 3.8.3.2 inden Sie zugeordnet zu den Herausforderungen von CIOs häuig
verwendete Kennzahlen.
Operatives IT-Controlling
Im Gegensatz zum strategischen IT-Controlling adressiert das operative IT-Controlling im
Wesentlichen die Eizienz: „Die Dinge richtig tun.“ Maßstab für das operative IT-Controlling
sind häuig Kosteneinsparungen oder aber Gewinn- oder Rentabilitätssteigerungen im Unter-
nehmen. Durch die Festlegung von Kennzahlen und durch das Reporting wird Input für die
operative Steuerung der Leistungserbringung gegeben.
Über das operative IT-Controlling werden Ist-Werte z. B. für Kosten von Projekten oder
Informationssystemen ermittelt, die im strategischen IT-Controlling den Planwerten gegen-
übergestellt werden können.
Projektabwicklung und Wartungsmaßnahmen
Projekte und Wartungsmaßnahmen sind das Vehikel, um die Soll-Bebauung wirklich umzu-
setzen. Das Enterprise Architecture Management unterstützt in vielfältiger Weise:
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