Schritt-für-Schritt-Anleitungen - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 283

II. Analysieren Sie die Datenbeschafung
1. Analysieren Sie für alle Kern- und erweiterten Daten sowie Steuerungsgrößen, ent-
lang welchem Prozess welche Veränderungen in welchem System in welcher Qualität,
Vollständigkeit, Aktualität und wo dokumentiert werden. Ermitteln Sie zudem, wer
Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen ist, und trefen Sie eine Einschätzung darüber,
wie Sie an die Informationen über die Veränderung kommen. In Tabelle 6.4 inden Sie dazu
ein Beispiel.
2. Wenn es noch Beschafungslücken gibt, klären Sie, woher Sie diese Daten einmalig
und wie Sie diese Daten kontinuierlich beschafen können.
Falls die Daten nur in einem niedrigen Qualitätslevel zu beschafen sind, klären Sie, ob
dies ausreichend ist. Häuig reicht eine initiale Sammlung von Daten mit ggf. niedrigem
Qualitätslevel in der geplanten Ausbaustufe von EAM.
Empfehlung
Wenn Sie gewisse Strukturen und Beziehungen zwar für die Beantwortung von
Fragestellungen benötigen, diese jedoch noch nicht in einer hinreichenden Qualität
im Unternehmen vorliegen, können Sie mit einem niedrigen Qualitätslevel beginnen
und darüber die Beantwortung der Fragestellung erproben. Schrittweise können Sie
dann durch entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen und die Verankerung in
den Prozessen die Datenqualität anheben.
Beispiel: Im Unternehmen liegt noch keine abgestimmte Liste von fachlichen Funk-
tionen oder Geschätsprozessen vor. Um den Grad der Geschätsunterstützung mit
Fachbereichen diskutieren zu können, benötigen Sie diese Strukturen aber. Durch
eine initiale Sammlung kann wohlwissentlich, dass die Liste z. B. der fachlichen
Funktionen nicht verabschiedet ist, ein Bezug zwischen Informationssystemen zu
den fachlichen Funktionen z. B. in einer Bebauungsplan-Graik (siehe Abschnitt 3.4)
hergestellt werden. So wird eine Grundlage für die Abstimmung mit dem Business
geschafen und darüber ggf. die Konsolidierung der fachlichen Strukturen initiiert.
Nutzen Sie die folgenden Listen der möglichen Ausprägungen:
Typische Prozesse, in denen sich Teile der Geschätsarchitektur verändern:
Unternehmensstrategieentwicklung, Business-Planung, Prozessmanagement, Business
Capability Management, Organisationsentwicklung und Informationsmanagement
Typische Prozesse, in denen sich Teile der IS-Landschat ändern:
IT-Strategieentwicklung, IS-Bebauungsplanung, Projektportfoliomanagement, Projektabwick-
lung, Wartungsmaßnahmen und Informationsmanagement
Typische Prozesse, in denen sich Teile der technischen oder der Betriebsinfrastruktur-
Bebauung verändern:
Betriebsinfrastruktur-Planung, Servicemanagement, Durchführung von Standardisierungs-
maßnahmen, Plege des Blueprints und Projektportfoliomanagement