Schritt-für-Schritt-Anleitungen - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 279

Die Endausbaustufe ergibt sich aus den niedriger priorisierten Zielen und Fragestellungen
sowie der Soll-Vision.
b) Erstellen Sie das Plegekonzept für die erste Ausbaustufe.
Überprüfen Sie, ob alle Daten festgelegt und mit einem akzeptablen Aufwand/Nutzen-
Verhältnis beschafbar sind. Falls noch Punkte ofen sind, nehmen Sie die in die Klä-
rungsliste für den nächsten Workshop mit auf.
c) Konigurieren und erfassen oder übernehmen Sie bereits die Bezugsdaten und die
Daten der repräsentativen Beispielen in das EAM-Werkzeug. Dieses sollte spätestens
nach dem zweiten Workshop ausgewählt und zumindest in einer Teststellung aufgesetzt
werden.
d) Bereiten Sie die EAM-Governance-Aspekte zur Abstimmung vor.
Wesentlich sind insbesondere der organisatorische Unterbau von EAM (Rollen und de-
ren Besetzung sowie Gremien) und die Steuerungsaufgaben, aus denen Sie später Ihre
Steuerungsgrößen ableiten.
Erstellen und Dokumentieren Sie den aktuellen Stand Ihres Organisationsvorschlags.
Nutzen Sie hierbei die Hilfestellungen aus Abschnitt 3.8.2. Fassen Sie die Steuerungsauf-
gaben zusammen. Gleichen Sie diese mit dem EAM-Reifegrad ab und ermitteln mögliche
Steuerungsgrößen (siehe hierzu Abschnitt 3.8.3.2).
Analysieren Sie die Datenbeschafung für die Steuerungsgrößen und machen Sie Vor-
schläge bezüglich der Datenbeschafung.
2. Durchführung und Nachbereitung des Workshops
a) Fassen Sie den Status des EAM-Projektes und die bisherigen Aktivitäten zu Beginn
kurz zusammen.
b) Hängen Sie die Ergebnisdarstellungen aus.
Erzeugen Sie Visualisierungen für die wichtigsten Fragestellungen, idealerweise aus dem
EAM-Werkzeug heraus. Hängen Sie diese im Workshop-Raum aus. Dies regt in der Zeit
vor dem Workshop zu Diskussionen an. Zudem wird der Nutzen deutlich wahrgenommen.
c) Gehen Sie über die Folien der konsolidierten Ergebnisse zu Fragestellungen und
Unternehmensarchitektur inklusive Empfehlung für die Stufung sowie Plegekonzept,
holen Sie sich Folie für Folie das OK für die Vorschläge und stimmen Sie die ofenen
Punkte soweit möglich ab. Ziel ist die Finalisierung der Strukturen. Dokumentieren Sie
das OK explizit. Falls noch ofene Punkte bestehen, müssen Sie das weitere Vorgehen
mit dem Autraggeber abstimmen.
Wichtig
Im Rahmen der Abstimmung der Inhalte der Unternehmensarchitektur stimmen Sie
indirekt auch die Modellierungsrichtlinien (z. B. wie viele Ebenen Geschätsprozesse)
ab.
d) Führen Sie die vorbereitete EAM-Organisation und Steuerungsgrößen zur Verab-
schiedung.
Stellen Sie den Stand der Überlegungen vor. Moderieren Sie die Diskussion und führen
Sie diese zur Entscheidung bezüglich der ofenen Punkte.
e) Fassen Sie die Ergebnisse verbal zusammen und erläutern Sie das weitere Vorgehen.