Schritt-für-Schritt-Anleitungen - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 264

5. Legen Sie ein Kernteam, ein erweitertes Team und die Besetzung des Steuerungs-
gremiums fest (Autraggeber und Projektleiter)
Das Kernteam sollte neben dem Projektleiter im Wesentlichen aus weiteren Unterneh-
mensarchitekten bestehen. Alle wesentlichen organisatorischen und inhaltlichen Bereiche
entsprechend der Soll-Vision müssen abgedeckt sein. Gleichzeitig sollte das Kernteam
möglichst klein (minimal) sein, um die Einführung zügig durchzuführen.
Legen Sie darüber hinaus das erweiterte Projektteam für die Mitwirkung in der Konzep-
tion (und damit in den Workshops) und/oder Interviews fest (sofern zu diesem Zeitpunkt
schon möglich). Das erweiterte Team kann sich im Rahmen der Konzeption gegebenenfalls
verändern. Dies hängt maßgeblich von der „Klarheit“ der Zielsetzungen der Autraggeber
und Sponsoren ab. Zudem können sich im Projektverlauf die Zielsetzungen verändern und
damit neue Sparringpartner für die inhaltliche Diskussion notwendig werden.
Folgende Fragen helfen bei der Auswahl: Welche Personen sind Schlüsselpersonen in den
adressierten inhaltlichen Bereichen? Wer ist eventuell Nutznießer? Welche Datenlieferan-
ten sind notwendig? Von welchen Prozessen oder Systemen müssen welche Daten bezogen
werden? Welche Stakeholder sollten zu welchen Zielsetzungen interviewt werden? Gibt es
bei den relevanten Stakeholdern konträre Interessen zu denen der Sponsoren? Wer hat
welchen Einluss und Interesse an EAM?
Etablieren Sie ein Projektsteuerungsgremium (Autraggeber)
Mitglieder sind typischerweise die Führungskräte aus den adressierten inhaltlichen Be-
reichen, der Autraggeber sowie die Sponsoren. Wichtig sind Teilnehmer mit Einluss und
Entscheidungsbefugnissen.
Organigramme und fachliche Domänenmodelle, soweit vorhanden, sind nützliche Instru-
mente, um ein Gefühl zu gewinnen, wer im Kernteam bzw. erweiterten Kernteam bzw.
Steuerungsgremium eingebunden werden sollte. Nutzen Sie insbesondere die Stakeholder-
Analyse aus Abschnitt 3.6, um die Projektorganisation festzulegen.
Wichtig
Bei einem niedrigen EAM-Reifegrad sollten Sie den Kreis der Beteiligten und auch
der Sponsoren eher klein halten. Jeder weitere Beteiligte muss erst überzeugt und
„eingefangen“ werden. Sie brauchen schnelle und sichtbare Erfolge. Wählen Sie
daher die Beteiligten und Sponsoren sorgfältig aus.
In Tabelle 6.1 inden Sie eine Tabelle mit einem Vorschlag, welche Stakeholder-
Gruppen in Abhängigkeit vom EAM-Reifegrad berücksichtigt werden sollten.
Sie können diese Tabelle als Input für Ihre Entscheidung verwenden.
6. Führen Sie einen Kick-of durch (Projektleiter)
Führen Sie den Kick-of nach erfolgter Planung als oiziellen Startpunkt des EAM-Vor-
habens mit zumindest allen Mitgliedern des Kernteams und ggf. dem Autraggeber durch.
Im Rahmen des Kick-ofs werden insbesondere die Ziele, das Ziel-Bild, das Vorgehen, die
Projektorganisation und Aufgabenverteilung sowie die Randbedingungen vorgestellt und
ggf. diskutiert. Zudem wird ein gemeinsames Verständnis im Kernteam über die Methode
und Begrilichkeiten geschafen. Dies ist quasi die erste Arbeitssitzung des Kernteams.