Schritt-für-Schritt-Anleitungen - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 263

I. Vorbereitung des EAM-Projektes
1. Unternehmensarchitekten identiizieren (Autraggeber)
Analysieren Sie, ob Sie einen qualiizierten Unternehmensarchitekten oder einen Mitarbeiter
mit entsprechendem Potenzial haben, dem Sie die Projektleitung des Einführungsprojektes
übertragen können. Wenn Sie noch keine qualiizierten Unternehmensarchitekten haben,
sollten Sie sich qualiizierte externe Unterstützung für das Einführungsprojekt besorgen.
Die Unternehmensarchitekten sind die inhaltlichen Kümmerer und unterstützen auch schon
die weitere Vorbereitung des EAM-Projektes.
Wichtig
Legen Sie einen Projektleiter fest, der küntig auch den „Hut“ für EAM im Unter-
nehmen aufhaben wird. Er muss von EAM überzeugt sein und über ein entspre-
chendes Skill-Proil (siehe Abschnitt 3.8.2) verfügen oder dahingehend „aufbaubar“
sein.
2. Argumentationsfoliensatz erstellen (Autraggeber und Projektleiter)
Soll-Vision und Randbedingungen ermitteln und auf dieser Basis den möglichen Nutzen von
EAM anschaulich darlegen. Hilfestellungen für die Erstellung des Argumentationsfoliensatzes
inden Sie in Abschnitt 2.5.
3. Weitere Sponsoren gewinnen (Autraggeber und Projektleiter)
Identiizieren Sie mögliche Sponsoren. Führen Sie Gespräche mit Ihren Sponsoren. Nur
auf diesem direkten Weg bekommen Sie ein Gefühl für deren Anliegen und deren „Hidden
Agenda“. Analysieren Sie, ob ihr Einluss und Interesse an EAM ausreichend ist. Hilfestel-
lungen für die Stakeholder-Analyse inden Sie in Abschnitt 3.6. Nutzen Sie den Argumen-
tationsfoliensatz, um die von Ihnen gewünschten Sponsoren zu überzeugen. Erweitern Sie
die EAM-Soll-Vision entsprechend den Anliegen der Sponsoren.
4. Ermitteln Sie Ihre Ausgangslage und Randbedingungen (Autraggeber und Projektleiter)
Beschafen Sie sich EAM-relevante Dokumente als Basis für die Einschätzung Ihrer Ausgangs-
lage. Hierzu zählen unter anderem Organigramme, Strategiedokumente (Unternehmens- und
IT-Strategie), strategische Planungen (Business und IT), Unterlagen über die Planungs-,
IT- und Entscheidungsprozesse und Gremien, Beispiele für Steuerkreis-Dokumente, Unter-
lagen aus dem Projektportfoliomanagement, IT-Prozess-Dokumentation, exemplarische
Geschätsprozess-Dokumentationen, aktuelle Stände an Bebauungs-Dokumentationen
(z. B. von vorhergehenden EAM-Anläufen), Unterlagen zur IT-Landschat; ggf. auch aus
Projektkontexten (z. B. Grobkonzepte) sowie Daten/Listen von Bebauungselementen (z. B.
Geschätsobjekte, Prozesse, technische Bausteine und Informationssysteme). Analysieren
Sie die Dokumente. Hinterfragen Sie die Aktualität, Verbindlichkeit und Qualität der Doku-
mente.
Ermitteln Sie den Reifegrad Ihres Unternehmens in Bezug auf EAM. Hilfestellungen für die
Einschätzung des Reifegrades inden Sie in Abschnitt 3.8.1.
Aus diesen Informationen verschafen Sie sich ein Bild über Ihre Ausgangslage.
Nehmen Sie zudem die benannten Randbedingungen der Autraggeber und Sponsoren mit
auf. Dies kann z. B. die Forderung nach der Umsetzung einer gewissen Zielsetzung oder
aber ein gewisser Zeitrahmen sein.