Information Technology Reference
In-Depth Information
Zum Beispiel ergibt es wenig Sinn, IS-Verantwortliche mit der Plege der Zuord-
nung zu den Betriebsinfrastruktur-Einheiten zu befassen, wenn Ihnen die Zuord-
nung nicht bekannt ist und Sie diese Informationen erst von anderen erfragen
müssen.
Der Nutzen für die Datenlieferanten lässt sich u. a. auch durch Hilfestellungen
bei der täglichen Arbeit erhöhen. So können die Dokumentationsplichten z. B. im
Hinblick auf Compliance oder Sicherheit vereinfacht werden oder aber die Projekt-
oder Wartungsarbeiten durch z. B. Fokussierung oder aber Input durch Analyse
der Bebauung unterstützt werden.
V. EAM Governance festlegen und initial aufsetzen
Nachdem die Inhalte und damit auch die EAM-Aufwände klar sind, muss die EAM Governance
(siehe Abschnitt 3.8) aufgesetzt und etabliert werden, um EAM auch wirklich zum Fliegen zu
bekommen. Hierzu müssen die Rollen, Verantwortlichkeiten, Gremien und die EAM-Prozesse
sowie deren Integration in die Planungs-, Entscheidungs- und IT-Prozesse festgelegt werden.
Von besonderer Bedeutung sind die Modellierungsrichtlinien, die Festlegung der Steuerungs-
größen und die Visualisierungsempfehlungen in Verbindung mit dem Plegekonzept, da über
dieses eine hinreichend aktuelle und qualitativ hochwertige Datenbasis sichergestellt wird.
Nach der Festlegung der Organisation und Prozesse müssen diese ebenso wie das entsprechend
den Fragestellungen und dem EAM-Reifegrad gestaltete Analyse-, Planungs- und Steuerungs-
instrumentarium auch initiiert werden, um EAM Leben einzuhauchen.
Erprobung
Parallel, spätestens ab der Analyse der Datenbeschafung, wird die Konzeption an repräsenta-
tiven Ausschnitten erprobt und die Werkzeugunterstützung aufgebaut. So wird die Konzeption
ein Stück weit abgesichert.
Im Folgenden inden Sie weitere Details und die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Konzep-
tion Ihrer ersten oder nächsten EAM-Ausbaustufe. Hier wird davon ausgegangen, dass der
Autraggeber festgelegt und das Budget für die erste Ausbaustufe von EAM vorhanden ist (siehe
hierzu auch Abschnitt 2.4.1).
6.1.2■Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Konzeption einer Ausbaustufe
von EAM
In Abbildung 6.3 inden Sie das Standardvorgehen für die Konzeption einer EAM-Ausbaustufe
im Detail. In der Vorbereitungsphase werden das Projekt aufgesetzt und alle Voraussetzungen
für den Projekterfolg geschafen. Die eigentliche Konzeption erfolgt in einer Abfolge von drei
Workshops und parallel dazu in einem intensiven Austausch mit allen relevanten Stakeholdern.
Auf dieser Basis werden Ihr EA-Framework und Ihre EAM Governance festgelegt. Die Ergebnisse
werden in einer Abschlusspräsentation allen Projektbeteiligten vorgestellt.
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