EAM-Leitfaden für den CIO - Enterprise Architecture Management: Einfach und Effektiv - page 8

Wichtig
Die IT-Konsolidierung ist eine langwierige und fortwährende Aufgabe. Bis Systeme
abgeschaltet oder Technologien komplett abgelöst werden, vergehen häuig Jahre.
Der Nutzen entsteht aber erst mit der Ablösung.
Die IT-Konsolidierung muss in der strategischen und operativen IT-Planung und in
den Entscheidungsprozessen eine zentrale Rolle spielen. Jedes Projekt und jede
Wartungsmaßnahme muss einen messbaren Beitrag zum „Aufräumen“ leisten.
Dies ist eine wichtige Steuerungsaufgabe. Nur so reduzieren Sie die Komplexität
Ihrer IT-Landschat nachhaltig.
Risikomanagement ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Operational Excellence. Insbesondere
gilt es, die Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu bewältigen:
Die Sicherheitsrisiken und die damit verbundenen möglichen Schäden nehmen immer weiter
zu. Unternehmensspeziische Sicherheitsrichtlinien müssen erstellt und umgesetzt werden.
Der IT-Sicherheit kommt hier zunehmend mehr Bedeutung zu.
Für die Umsetzung nahezu aller Compliance-Anforderungen wie Sarbanes-Oxley Act (SOX),
MaK, Basel II, KonTraG oder Solvency II muss die Ordnungsmäßigkeit der Prozesse und
Systeme in der Systementwicklung und im Systembetrieb nachgewiesen werden. Daraus
resultieren umfangreiche Berichtsplichten und zudem teilweise sehr lange Aufbewahrungs-
fristen von Dokumenten und Daten.
Wichtig
Eine hinreichende Operational Excellence, d. h. die eiziente Beherrschung des
Tagesgeschäts, ist für die IT Plicht. Wenn das Tagesgeschät nicht funktioniert, sind
Sie nur ein Kostenfaktor und gleichzeitig ein Geschätsrisiko. Sie müssen Operatio-
nal Excellence beweisen. Nur so schafen Sie sich den Freiraum für Innovationen.
Agilität (Time-to-Market)
Die IT muss sich auf Veränderungen in den Geschätsmodellen und kürzer werdende Innova-
tions- und Produktlebenszyklen sowie Merger & Acquisitions, Outsourcing und Umstruktu-
rierungen vorbereiten. Neue oder veränderte Geschätsanforderungen müssen schnell und in
hoher Qualität umgesetzt werden.
Dies ist nicht so einfach, wenn die IT-Landschat „historisch“ gewachsen ist. Schon kleine Än-
derungen können in dem komplexen Gesamtsystem verheerende Auswirkungen haben. Um
lexibel und schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können, müssen Änderungen mög-
lichst lokal an wenigen Stellen durchgeführt werden können. Änderungen an Geschätsregeln
oder Worklows sollten einfach modelliert oder koniguriert werden können. Eine modulare
IT-Landschat mit einer Integrationsarchitektur ist hierzu erforderlich.
Vorhandene IT-Systeme sind aber häuig monolithisch. Um den Zielzustand zu erreichen, haben
Sie dann zwei Möglichkeiten. Sie können entweder Systeme durch neue modulare Systeme
ablösen oder aber vorhandene Systeme in Komponenten zerlegen. Die Umsetzung erstreckt
sich bei komplexen Systemen in beiden Fällen über viele Jahre.